Movimentação de Várias empresas no Mesmo Banco de Dados

[BYTE INFO]

Bom Dia !

Muitos clientes estão dividindo uma empresa em duas com CNPJ diferentes, por questões tributárias.  Como vão trabalhar no mesmo local, e usar a mesma infraestrtura, a dúvida é existe algum impedimento legal do fisco de usar os mesmos cadastro de produtos e clientes para as duas empresas e apenas separar a movimentação uma da outra por um codigo de loja ?

 

[Agnaldo Prates]

12 minutos atrás, byteinfo disse:

Bom Dia !

Muitos clientes estão dividindo uma empresa em duas com CNPJ diferentes, por questões tributárias.  Como vão trabalhar no mesmo local, e usar a mesma infraestrtura, a dúvida é existe algum impedimento legal do fisco de usar os mesmos cadastro de produtos e clientes para as duas empresas e apenas separar a movimentação uma da outra por um codigo de loja ?

 

Bom dia.

Respondendo inicialmente a sua questão sobre o "impedimento legal". Não existe nenhum impedimento quando ao cadastro dos produtos, uma vez que, no mercado existem marcas de produtos que os vende, tanto para diferentes clientes de uma rua, um mesmo bairro, numa mesma cidade, dentro do mesmo estado, ou ainda, a mesma lógica também para outras unidades da federação. Essa sistemática decorre da não "necessidade" do fisco monitorar "produtos", uma vez que, o interesse estatal reside na entrada e saída de produtos do estabelecimento físico do contribuinte.

Diante da entrada e saída, há de se analisar o crédito tributário e a compensação que o contribuinte venha a possuir em virtude de aquisições de mercadorias no mês anterior, que foram tributadas.

Assim sendo, não há o que se falar em impedimento legal, quanto à esta questão, agora, o que vai ocorrer é uma maior preocupação quanto à essas movimentações, seus lançamentos de entradas e saídas em virtude de CNPJ diferentes, ai a coisa pode ficar mais complexa. Mas isso é uma questão de direito tributário, onde deve ser analisado como é a inscrição, se esta trata-se de uma filial ou não, então faz-se necessário saber exatamente quem é o novo CNPJ.

Espero que lhe ajude.

 

[designerba]

Boa tarde

Como vc fazia o controle dessa mercadoria que vc comprou pra 2 empresas distintas e quando vc vai saber que um determinado produto é de uma e de outra isso. fiscalmente ta totalmene errado o cliete vem fazer um pagamente o financeiro dele estarar em uma unica conta e como fica o financeiro,  entra dinheiro em uma conta e vc paga o fisco em outra conta vira um mangue isso

[BYTE INFO]

designerbra, a empresa no caso é madeira e material de construção, na divisão uma empresa vai trabalhar só com a madeira e a outra vai ficar só com o material de construção. O que vai ocorrer é que vai ser utilizado os mesmos venderes para vender para as duas empresas, usando a mesma estrutura, que antes era uma só empresa.

Agnaldo ajudou bastante, obrigado !

Editado 30 Junho, 2016 por byteinfo

[BYTE INFO]

Quanto ao financeiro, vai ficar tudo separado no sistema, igual o exemplo que vc citou o cliente vem pagar e comprou nos cnpj diferentes, seria duas duplicatas (caso pegou mercadoria em ambas lojas), mas para o cliente será um só valor, mas os controles internos serão separados por loja.

[Gr@c@]

Olha só: não há impedimento, mas é uma opção ruim fazer isso para cnpjs diferentes (a não ser que se trate de matriz e filiais), pois se não for esse o caso, o banco de dados tem que ser diferente (já pensou se o fiscal chega e pede o banco de dados da empresa x e nele vai também os dados da empresa y?)

você pode ter uma tabela única de cliente e uma única de produto (e de todas as tabelas relacionais como cidade, grupos de produtos, etc) para os dois CNPJ.

mas toda a movimentação deverá ser individualizada por cnpj: tributação do produto (pensando que uma empresa pode mudar de regime ao longo de sua atividade e a outra não), estoque, notas fiscais, contas a pagar, contas a receber, caixa.

e o seu aplicativo deve ser totalmente parametrizado para que o usuário obtenha os dados por CNPJ e globalizado.

Cuidado com isso. Projete tudo para não ter problemas futuros.

 

 

[Laudelino]

Contribuindo um pouco, bem pouco. Trabalho com isso a mais de 30 anos. Um BD e varias empresas, inclusive em outros paises. Todo o arquivo que conterá dados específicos por empresa, incluir o código empresa na chave. Arquivos comuns: Cadastro de municípios, UF, operações, tabelas da receita federal e estadual.

Temos o cadastro de produtos e fornecedores com empresa na chave, ou seja, cada empresa seu cadastro de produtos, clientes e fornecedores individuais.

Ao se referenciar ao sistema (Entrada no sistema, o Log Inicial é código da empresa, filial e usuario. Quase a totalidade das telas de input's do sistema se dará a partir da empresa do Log Inicial. Alguns input's a pessoa informa a empresa a se referenciar sem o Log Inicial.

Funciona muito bem. O cuidado, nas linhas de códigos, são as espedificidades ou regras de cada empresa, e a legislação, devido uma empresa ser de porte diferente da outra com legislação específica, ou país diferente, ou UF diferente. O que você trataria individualmente, passa a fazer parte do "bolo". Parametrizando, fica fácil.

Isso justifica quanto ao pagamento de licenças de SW, HW, BD...

É possível, é legal. Neste caso, usamos mainframe. Acredito que, em caso de fiscalização, não haverá como levar o mainframe. Normalmente, se levarem uma cópia do BD, é necessário passar os lay outs, relacionamentos e, com isso, a segregação dos dados. Co9mo hoje, há sped's para quase tudo, esta necessidade é muito pequena.

Espero ter ajudado mais um pouco.

Abraços,

Laudelino