xml Armazenamento e envio de XML para o contador

[Maestro]

Bom dia pessoal!

Gostaria de saber como vocês tratam a questão de armazenamento de xml dos clientes e o envio desses arquivos para o contador, pois em minha região, os contadores pegaram o costume do próprio sistema ou empresa de software disponibilizar os xml dos clientes deles de uma forma on-line para ser baixado no fim do mês. Alguém de vocês trabalham com esse tipo de procedimento?

 

Desde já agradeço a atenção!

[JoaoPauloRicardo]

nós aqui gravamos o XML em base de dados e no HD (backups nunca são demais), já a questão do contador deixamos a responsabilidade para o utilizador, sendo que isso também pode depender do estado (BA obriga o contador como autorizado a consultar o xml na SEFAZ), assim o utilizador pode incluir contador no grupo das autorizações e/ou enviar o e-mail para o mesmo automaticamente.

Editado 23 Novembro, 2015 por 3Soft Sistemas

[Maestro]

1 hora atrás, 3Soft Sistemas disse:

nós aqui gravamos o XML em base de dados e no HD (backups nunca são demais), já a questão do contador deixamos a responsabilidade para o utilizador, sendo que isso também pode depender do estado (BA obriga o contador como autorizado a consultar o xml na SEFAZ), assim o utilizador pode incluir contador no grupo das autorizações e/ou enviar o e-mail para o mesmo automaticamente.

3Soft Sistemas, aqui também fazíamos assim, deixávamos para os clientes enviar no fim do mês, através de uma função do sistema, ou compactando a pasta do mês manualmente. Porém esta necessidade surgiu, por que alguns sistemas concorrentes disponibilizaram esse recurso de o contador baixar xml sem precisar do cliente, porém eles tem 20 ou 30 clientes, o gerenciamento e armazenamento fica fácil, agora nós contamos com uma carteira de quase 400 clientes, o que torna o processo bem mais trabalhoso.

[JoaoPauloRicardo]

cabe ao utilizador definir como quer o envio. para tal damos todas configurações das funcionalidades possíveis, para as notas ou eventos.

1. ele pode enviar por lote, no final do mês, ou quando o desejar
2. enviar automaticamente, quando a nota é autorizada
3. autorizar o contador a baixar da SEFAZ(neste caso não precisa enviar, pois cabe a responsabilidade do contador de baixar as notas).

relativamente ao recurso pertencer ao contador isso é facilitado desde que o software dele esteja preparado para lidar com a manifestação, pois desde que autorizado ele pode baixar quando necessitar.

Escusado dizer que estas opções se aplicam quer ao contador quer ao destinatario da nota

Editado 23 Novembro, 2015 por 3Soft Sistemas

[bruno.arruda]

Boa Tarde... gostaria de saber à respeito da obrigatoriedade do contador ter que baixar os XMLs no estado do rio como o amigo Maestro informou no caso da BA... tomamos uma multa enorme porque enviavamos o danfe para o contador e ele dava o OK mas nao baixou todas as xmls e só enviava algumas... têm idéia de onde posso conferir a legislação neste sentido para o estado do Rio de Janeiro????

[JoaoPauloRicardo]

bruno pah, não creio que o contador seja responsável por enviar qualquer xml para a SEFAZ (creio que é isso que falas). 
Se é acerca de guardar os mesmos, creio que isso vai depender do contrato que a empresa vai ter com ele, se atua como guarda-livros (claro que o que digo tem de ser validado pelo advogado da mesma, não tomem como fato).
 

outra coisa, o DANFE não tem qualquer valor fiscal. somente o XML com assinatura digital